Millî Birlik Platformu; milli ve manevi değerlere bağlı, toplumsal birlik ve beraberliği önceleyen, sivil dayanışmayı artırmayı hedefleyen bir yapıdır. Tarafsız ama ilkesel bir duruşla, doğruya “doğru”, yanlışa “yanlış” diyebilen bir anlayışla hareket eder. Bu anayasa, platformun temel ilkelerini, yönetim yapısını, işleyiş esaslarını ve etik kurallarını belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Aynı zamanda tüzel kişiliği olmayan bu oluşumun, birden fazla dernek, vakıf ve gönüllü inisiyatifin eş güdümlü çalışmasına olanak tanıyan şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim sistematiği kurması hedeflenmiştir.
Platformun tüm faaliyet ve karar alma süreçleri aşağıdaki temel ilkelere bağlı kalarak yürütülür:
1. TEMEL İLKELER
Hakkaniyet
Her durumda adil davranmak, her üyeye eşit mesafede yaklaşmak.
Adalet
Karar alma süreçlerinde hakkı gözetmek.
Milli ve Manevi Değerlere Bağlılık
Tarihsel ve kültürel değerleri yaşatmak ve korumak.
Tarafsızlık
Siyasi ya da ideolojik tarafgirlikten uzak durarak toplumun tüm kesimlerine hitap edebilmek.
Şeffaflık
Tüm faaliyetleri ve mali işlemleri açık ve denetlenebilir şekilde yürütmek.
Katılımcılık
Tüm paydaşların görüş ve önerilerini karar süreçlerine dahil etmek.
Sosyal Sorumluluk
Toplumsal faydayı öncelemek, ihtiyaç sahibi kesimlere duyarlılık göstermek.
2. YAPILANMA VE ORGANLAR
2.1. Genel Kurul
Platformun en yüksek karar alma organıdır. Aşağıdaki yetkilere sahiptir:
- Yıllık faaliyet planı ve bütçeyi onaylamak,
- Yönetim Kurulu üyelerini seçmek ve ibra etmek,
- Tüzük ve anayasa değişikliklerini karara bağlamak,
- Platformun misyonuna aykırı durumları tespit ve müdahale etmek.
Genel Kurul yılda en az bir kez olağan toplantı yapar. Olağanüstü toplantılar, Yönetim Kurulu veya üyelerin üçte birinin talebiyle yapılabilir.
2.2. Yönetim Kurulu
Yürütme organıdır. Platformun kararlarını uygular, faaliyet planlarını hayata geçirir, kurumsal temsili sağlar. Yönetim Kurulu en az 7 üyeden oluşur ve görev süresi 2 yıldır. Alt kurulları kurabilir, icra komiteleri oluşturabilir.
2.3. Danışma Kurulu
Platformun temel stratejilerine yön verir, yönetim kuruluna tavsiye niteliğinde görüş sunar. Alanında uzman kişilerden oluşur. Onursal üyelikler bu kurul üzerinden tanımlanabilir.
2.4. Tematik Komisyonlar
Aşağıdaki ana başlıklarda komisyonlar kurulabilir:
- Eğitim ve Gençlik Komisyonu
- Aile ve Kadın Komisyonu
- Çevre ve Doğa Komisyonu
- İnsan Hakları ve Hukuk Komisyonu
- Medya ve İletişim Komisyonu
- Girişimcilik ve İstihdam Komisyonu
Komisyonlar yılda en az dört faaliyet raporu hazırlar ve Yönetim Kurulu’na sunar.
2.5. Denetim Kurulu
Platform içi mali ve idari işlemleri denetler. Gerekirse bağımsız mali denetim firmalarıyla iş birliği yapılabilir. Yılda iki defa denetim raporu yayınlanır.
3. ÜYELİK ESASLARI
3.1. Üyelik Başvurusu
- Gerçek kişiler, dernekler, vakıflar ve gönüllü oluşumlar yazılı başvuru ile platforma katılabilir.
- Üyelik formu ve taahhütname eksiksiz şekilde doldurulmalı, platform ilkeleri kabul edilmelidir
3.2. Üyeliğin Onaylanması
- Başvurular, Teşkilatlanma Sorumlusu ve Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir.
- Başvurunun kabulü için oy birliği gereklidir.
- Gerek görülen hallerde başvuru sahibinden referans talep edilebilir.
3.3. Üyelikten Ayrılma ve Çıkarılma
- Üyeler, yazılı bir dilekçeyle ayrılma hakkına sahiptir.
- Platformun etik kurallarını ihlal eden, birliğe zarar verici davranışlarda bulunan üyeler, Denetim Kurulu raporu sonrası Yönetim Kurulu kararıyla üyelikten çıkarılabilir.
3.4. Üye Yükümlülükleri
- Platform faaliyetlerine aktif katılım,
- Platform değerlerini savunma,
- Aidat yükümlülüklerini yerine getirme (gönüllü aidat sistemiyle),
- Bilgi ve belge gizliliğine riayet etme.
4. YÖNETİM GÖREV TANIMLARI
Genel Başkan
Kurumsal temsilden sorumludur. Platformun stratejik yönelimlerini belirler, gerektiğinde açıklama ve çağrılarda bulunur. Tüm kurulları koordine eder.
Genel Sekreter
İç yazışmalar, karar defteri, genel kurul çağrıları ve tutanakların arşivinden sorumludur. Dijital belge sistemini koordine eder.
Bütçe takibi, gelir-gider kalemlerinin denetlenmesi, bağış raporları, harcama izin süreçleri, yıllık mali raporların hazırlanması sorumluluğunu taşır.
Teşkilatlanma Sorumlusu
Yeni üyelik başvurularını değerlendirir, bölge temsilciliklerini kurar, teşkilat yapısını izler.
Eğitim Sorumlusu
Platform içi oryantasyonlar, eğitim seminerleri, sosyal kampanyalar ve farkındalık programlarının içerik üretimini yürütür.
STK İlişkileri Sorumlusu
Ulusal ve uluslararası STK’larla platformu temsilen temas kurar, ortak projeler geliştirir, iş birliklerini yürütür.
Tanıtım ve Sosyal Medya Sorumlusu
Platformun dijital yüzüdür. Basın bülteni, görsel içerik, video çalışmaları ve etkinlik duyurularını hazırlar. Web sitesi ve sosyal medya hesaplarını yönetir.
Bilgi ve İletişim Sorumlusu
Tüm birimler arası bilgi akışını sağlar. Dijital altyapı, arşivleme, veri güvenliği ve iletişim teknolojilerini yönetir. Ayrıca e-posta, mesajlaşma sistemleri ve çevrimiçi toplantı altyapısından da sorumludur.
5.ETİK KURALLAR BİLDİRGESİ
- Tüm üyeler yüksek ahlaki değerler çerçevesinde davranmakla yükümlüdür.
- Hakaret, aşağılama, ayrımcılık içeren söylem ve eylemler kesinlikle yasaktır.
- Platform ismi hiçbir siyasi, ticari veya şahsi çıkar için kullanılamaz.
- Sosyal medya hesaplarında kişisel görüşler paylaşılırken platform ilke ve duruşuna zarar verilmemelidir.
- Gizli toplantı kararları, bilgi ve belgeler izinsiz şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
- Farklı fikirlerin özgürce ifade edilebilmesi teşvik edilir, ancak bu ifade biçimi nezaket sınırları içinde olmalıdır.
- Etik ihlaller tespit edildiğinde Denetim Kurulu soruşturma yürütür ve raporunu Yönetim Kurulu’na sunar.
Bu anayasa, Millî Birlik Platformu Genel Kurulu tarafından oybirliğiyle kabul edilerek yürürlüğe girmiştir. Anayasada yapılacak değişiklikler ancak Genel Kurul kararı ile mümkündür. Yönetim Kurulu bu metni tüm üyelerle şeffaf biçimde paylaşmakla ve erişilebilir kılmakla yükümlüdür.
EK BELGELER (ayrı dokümanlar olarak hazırlanacaktır)
- Üye Başvuru Formu
- Üyelik Taahhütnamesi
- Etik Kurallar Sözleşmesi
- Faaliyet Raporu Şablonu
- Komisyon Çalışma Planı Örneği
- Yıllık Toplantı Tutanağı Şablonu
